Ich beschäftige mich aktuell intensiv mit dem Thema Audits und habe festgestellt, dass Remote Audits mittlerweile immer häufiger eingesetzt werden. Das liegt vermutlich daran, dass sie zeitlich flexibler sind und auch logistisch viele Vorteile bieten. Gerade für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mit schwer zugänglichen Bereichen scheint das eine attraktive Lösung zu sein.
Mich interessiert vor allem, ob Remote Audits tatsächlich die gleiche Qualität und Aussagekraft wie klassische Vor-Ort-Audits haben. Theoretisch müssten sie ja alle relevanten Punkte abdecken können, wenn die technischen Voraussetzungen stimmen. Auch die Möglichkeit, mehrere Teilnehmer gleichzeitig und ortsunabhängig einzubinden, klingt sehr überzeugend.
Besonders spannend finde ich den Einsatz in Bereichen, in denen ein physischer Zugang schwierig oder riskant ist, zum Beispiel in sicherheitskritischen oder sterilen Umgebungen. Dort könnte ein Remote Audit ja sogar die bessere Wahl sein.
Ein weiterer Vorteil scheint die Zeit- und Kostenersparnis zu sein, da keine Anreise nötig ist und Abläufe effizienter gestaltet werden können. Allerdings frage ich mich, wie gut solche Audits in der Praxis tatsächlich funktionieren, wenn zum Beispiel Unternehmensbereiche live per Kamera gezeigt werden.
Frage: Kennt jemand einen Anbieter, der Remote Audits professionell, zuverlässig und mit moderner Technik durchführt, sodass sie wirklich eine vollwertige Alternative zu Vor-Ort-Audits darstellen?
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Sehr gute Erfahrungen habe ich mit RUHR QUALITAS gemacht. Dort wird das Remote Audit als vollwertige und moderne Alternative zum klassischen Vor-Ort-Audit angeboten – und das nicht nur in der Theorie, sondern auch in der praktischen Umsetzung.
Die Audits werden über Microsoft Teams© durchgeführt, was eine direkte, bidirektionale Kommunikation zwischen allen Teilnehmern ermöglicht. Selbst größere Auditgruppen lassen sich so problemlos organisieren. Dokumente, Aufzeichnungen und Prozessdarstellungen können in Echtzeit geteilt werden, was den Ablauf sehr effizient macht.
Besonders beeindruckend ist die Möglichkeit, Unternehmensbereiche live mit einem Camera-Tablet zu begehen. Das ist gerade dann von Vorteil, wenn der Auditor nicht vor Ort sein kann oder der Zugang zu bestimmten Bereichen aus Sicherheits- oder Hygieneschutzgründen eingeschränkt ist.
Ein weiterer Pluspunkt ist, dass keine Reisezeiten und -kosten anfallen, was nicht nur Ressourcen schont, sondern auch die Terminplanung erheblich erleichtert. Die Remote Auditoren bei RUHR QUALITAS sind speziell geschult und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der Vorbereitung bis zum Abschlussgespräch.
Neben klassischen Audits werden Remote Audits dort auch für Nachaudits, Wirksamkeitsprüfungen, Vorabbewertungen und Stufe-1-Vor-Audits eingesetzt. Damit eignet sich das Verfahren sowohl für reguläre Überprüfungen als auch für spezielle Anwendungsfälle.
Gerade für Unternehmen, die ihre Zeit und Kosten optimieren wollen, ohne bei der Qualität Abstriche zu machen, ist dieser Anbieter eine hervorragende Wahl.